Bài giảng Tin học 12 - Tuần 11, Bài 9: Báo cáo và kết xuất Báo cáo

Nội dung tài liệu: Bài giảng Tin học 12 - Tuần 11, Bài 9: Báo cáo và kết xuất Báo cáo

1. Bài toỏn quản lý: Trong kỳ thi thử đại học của ba lớp 12 : D1, D2, D3 dữ liệu được lưu trữ trong CSDL Quan_ly_thi gồm hai bảng như sau : Hãy tạo mẫu hỏi đưa ra danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn ? (điểm Văn và điểm Anh lớn hơn 6.5 ) Bảng Danh_sach cú cỏc trường SBD, Bảng Bang_diem cú cỏc trường : họ đờm, tờn, Ngày sinh, giới tớnh, lớp Sbd, Điểm Toỏn,Điểm Văn, ... Tạo mẫu hỏi
2. Hãy đưa ra danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn ? (điểm Văn và điểm Anh lớn hơn 6.5 )
3. 15 Thá ng Bả y 2025 1 KHÁI NIỆM BÁO CÁO v Khái niệm v Chức năng của báo cáo: v Công việc chuẩn bị tạo báo cáo 2 TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ
4. 1. KháI niệm báo cáo a. Khái niệm Báo cáo(Reports) là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng. b. Chức năng của báo cáo ỉ Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu ỉ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
5. 1. KháI niệm báo cáo Choc. Chuẩn CSDL bị Quan_ly_thi tạo báo cáo của ba lớp 12, cú hai bảng được liờn kết với nhau Vớ vàdụ cú1:Tạo cấu bỏotrỳc: cỏo về kết quả học tập mụn toỏn của từng học sinh và của từng lớp trong kỳ thi. Câu hỏi Trả lời : v Báo cáo đưược tạo ra để Lớp ; Họ đệm; tên ; Điểm toán kết xuất thông tin gì ? v Dữ liệu đưược lấy từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ? bảng danh_sach ; bảng bang_diem v Có cần gộp nhóm theo Lớp trưường nào không?
6. 2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ a. Các bưước tạo báo cáo Vớ dụ 1: Tạo bỏo cỏo về kết quả học tập mụn toỏn của từng học sinh và của mỗi lớp trong kỳ thi.
7. 2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ ư a. Các bư ớc tạo báo cáo Vớ dụ 2: Tạo bỏo cỏo về kết quả học tập mụn Anh của từng học sinh và của mỗi lớp trong kỳ thi.
8. 2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ a. Các bưước tạo báo cáo Bước 1: Chọn đối tưượng Reports. Nháy đúp chuột vào Createe reports by using wizard. Nháy đúp chuột
9. 2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bưước 2: Chọn dữ liệu nguồn, chọn các trưường đưưa vào báo cáo Chọn bảng hoặc mẫu hỏi Nháy Next Chọn từng Chọntrường từng để trưường để đưa vào báo đưacáo vào báo cáo
10. 2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 3: Chọn trưường để gộp nhóm Nháy đúp vào trường để gộp nhóm Nháy Next
11. 2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 4: Chỉ ra các trưường để sắp thứ tự các bản ghi và yêu cầu thống kê theo nhóm Chon trưường cần sắp xếp Nháy nút OK Nháy chuột tại ô Nháy chọn hàm thống kê Summary Options
12. 2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày báo cáo -> Next 1.Click chọn cỏch 3.Click chọn kiểu bố trớ bỏo cỏo trỡnh bỏo cỏo 2.Click chọn 4.Click chọn
13. 2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 6: Lưưu báo cáo • Đặt tên cho báo cáo. • Chọn chế độ của báo cáo khi kết thúc tạo: o Xem báo cáo. • Preview the report . o Sửa đổi thiết kế báo cáo • Modify the report`s design • Chọn Finish để kết thúc
14. 2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ a. Các bưước tạo báo cáo Vớ dụ 1: Tạo bỏo cỏo về kết quả học tập mụn toỏn của mỗi lớp trong kỳ thi. Tạo báo cáo
15. Bỏo cỏo mới được tạo ra Bỏo cỏo sau khi chỉnh sửa
16. 2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ b. Chỉnh sửa thiết kế, xem kết quả và in báo cáo Chỉnh sửa thiết kế Tại cửa sổ Để in báo cáo dùng Database, ( Chọn Design) lệnh File/Print. chọn tên Xem kết quả của báo cáo. báo cáo: Để in kết xuất báo cáo ( Nháy chọn Preview) ra tệp Word hoặc tệp excel
17. 2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ Dự án c. Ví dụ áp dụng Tạo bỏo cỏo kết quả học tập mụn Anh, mụn Văn của cỏc học sinh khỏ trong ba 1.Chuẩn bị lớp 2.Tạo bỏo cỏo
18. 2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ c. Ví dụ áp dụng •Kết xuất thụng tin : Tạo bỏo cỏo kết quả học tập mụn Anh, Họ đệm; Tên; mụn Văn của cỏc Ngay sinh; Lớp ; của học học sinh khỏ trong Điểm Anh; sinh khá ba lớp Điểm văn Dự án 1.Chuẩn bị •Thụng tin được lấy từ: Mẫu hỏi Hoc_sinh_kha •Cú cần gộp nhúm khụng: Khụng 2.Tạo bỏo cỏo